Classifiez systématiquement vos obligations dans quatre quadrants croisés : urgent important, non urgent important, urgent non important, et non urgent non important. Ce framework visuel permet de trier instantanément le bruit du bruit. Concentrez vos efforts quotidiens sur le quadrant important mais pas urgent pour anticiper les projets et éviter la course contre la montre. Supprimez ou déléguez les tâches urgentes mais non importantes qui sollicitent vos voisins. Une fois par semaine, auditez vos activités pour identifier celles qui tombent dans le vide ni urgent ni important. Appliquez cette grille avant d'ouvrir votre messagerie.