Le système fonctionne avec des ressources restreintes. Cette notion, centrale en psychologie cognitive comme en gestion des organisations, rappelle que toute capacité de traitement dispose d’un plafond défini. Que l’on parle de mémoire de travail, de temps disponible ou de bande passante technique, les ressources ne sont pas infinies. Prenons l’exemple d’un professionnel qui doit analyser plusieurs rapports en même temps : au-delà d’un certain seuil, la précision chute et les erreurs augmentent. De même, un algorithme de recommandation verra sa pertinence diminuer si le volume de données dépasse sa capacité de calcul en temps réel. Identifier ces limites permet de mieux structurer les processus, de hiérarchiser les priorités et de prévenir la saturation. En adaptant le système à ses contraintes naturelles, on préserve l’efficacité et on favorise une prise de décision plus durable.